Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026

Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą orchard-wave, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Realizacji zawartych umów i świadczenia usług
• Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Marketingu bezpośredniego, w tym prowadzenia działań promocyjnych (za zgodą)
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne i techniczne
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że jest to niezbędne dla realizacji usług i odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi (do 5 lat)
• Do momentu wygaśnięcia roszczeń wynikających z zawartych umów
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu – uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych
• Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w określonych celach
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

8. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na sytuację osoby, której dane dotyczą.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

11. Kontakt

W sprawie realizacji praw przysługujących na mocy RODO lub w innych sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]